宅建事務の仕事内容を徹底解説！やりがいや働く魅力、向いている人とは？

宅建事務は、不動産取引を支える重要なポジションです。

しかし、「具体的にどんな仕事内容か知りたい」「普通の事務職とどう違うの？」「宅建士の資格は活かせる？」といった疑問を持っていませんか。

本記事では、宅建事務の仕事内容ややりがい、仕事のきつい点や向いている人の特徴まで詳しく解説します。

不動産業界に興味がある方や、宅建士資格を活かしたキャリアを考えている方にも役立つ情報をお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。

宅建事務の仕事内容

宅建事務は、不動産業界の事務職の中でも、宅建資格（宅地建物取引士資格）を活かせる職種です。

ここでは、宅建事務の具体的な業務内容を2つに分けて解説します。

① 契約関連の事務業務

宅建事務は、不動産契約に関する事務業務を担い、契約書類の作成や管理、データ整理を行います。

企業によって業務範囲が異なり、宅建士資格を活かした記名・説明・契約内容の確認などを担当するケースもあるでしょう。

重要事項説明書（35条書面）の作成・管理

不動産取引には、契約内容や法的条件を記載した「重要事項説明書（35条書面）」が必要です。宅建事務は、営業担当者と連携し、物件情報を整理したうえで、専用ソフトを使って書類を作成します。

記載ミスがあると契約トラブルにつながるため、慎重な対応が求められます。不明点は担当者に確認しながら、不備のない書類作成を心掛けることが重要です。

契約書（37条書面）の作成・管理

契約書（37条書面）は、不動産取引の条件を明確にする重要な書類です。宅建事務は営業担当者と連携し、テンプレートを活用しながら契約書類を作成します。

契約後は、書類を適切に保管し、必要に応じて迅速に取り出せるよう管理します。

電子化が進む中、クラウド管理システムの活用も増えており、ITツールの操作に慣れておくことも重要です。

②営業サポート

宅建事務は営業担当者をサポートする役割も担います。企業によって業務範囲は異なりますが、主に以下の業務を担当します。

データ入力・ファイリング

不動産業界では、物件情報や顧客データを正確に管理することが重要です。宅建事務は、新規データの入力や既存データの更新、書類のファイリングを担当します。

データを適切に保管することで、営業担当者が必要な情報を迅速に取得でき、業務の効率化や顧客満足度向上につながります。

顧客対応

来店者や電話問い合わせへの一次対応も宅建事務の仕事です。

顧客の希望条件や問い合わせ内容を正確にヒアリングし、営業担当者に引き継ぐことで、スムーズな取引をサポートします。

例えば、来店した顧客には受付シートの記入を案内し、希望条件を整理するなどの対応を行います。

物件情報の更新

Webサイトや社内システムに最新の物件情報を反映させる業務も、宅建事務が担当することがあります。

物件の価格や空き状況、条件は頻繁に変動するため、正確かつ迅速な更新が求められます。不正確な情報は顧客に誤解を与えたり、取引機会の損失につながる可能性があるため、慎重な管理が必要です。

業務には、不動産管理システムやWebツールを使用し、価格変更や条件更新を適宜反映させます。POPや物件案内資料（マイソク）の作成が含まれる場合もあります。

宅建事務のやりがい

宅建事務は専門職として大きなやりがいを感じられる仕事です。

具体的にどんな点にやりがいを感じるのかを順番に見ていきましょう。

専門知識が身につく

宅建事務では、契約書や重要事項説明書の作成補助を通じて、不動産に関する専門知識を実務の中で学べます。

法律改正や最新の業界動向にも触れる機会が多く、宅建士資格の知識をより実践的に活かせる環境です。

また、契約条件の確認や書類作成を繰り返すことで、法的知識が深まり、不動産取引全般の流れを理解できるようになります。

不動産取引に欠かせない業務を担える

宅建事務は、不動産契約における基盤となる業務を担っています。書類作成やデータ管理を通じて、取引の正確性やスムーズな進行に貢献できる点は、大きなやりがいのひとつです。

契約業務の補助や書類管理を適切に行うことで、営業担当者や顧客の負担を軽減し、取引の安全性を高めることができます。

顧客や取引先から感謝される

宅建事務の業務が円滑に進むことで、顧客や取引先から感謝される場面が多くあります。特に、契約に関する書類がスムーズに準備されることで、顧客が安心して取引できるようになります。

また、不動産会社の営業担当や金融機関、司法書士とのやり取りを円滑に進めることで、取引全体がスムーズに進行し、信頼を得ることができます。

「ありがとう」と言われる瞬間が、宅建事務のやりがいを感じる大きなポイントです。

宅建事務の魅力とは？働くメリット

宅建事務は事務職を目指す方を中心に人気がある職種です。なぜ、多くの方が宅建事務を選択するのでしょうか。

ここでは、宅建事務として働く魅力について解説します。

資格が活かせて業界未経験でも挑戦可能

宅建士資格があれば、不動産業界未経験の方でも宅建事務として採用される可能性が高まります。

ただし、資格があるだけで必ず就職できるわけではなく、何らかの事務経験やPCスキルが求められる場合も多いため、求人内容をよく確認することが大切です。

また、採用にあたり専任宅建士としての登録を求められるケースもあるので、注意しておきましょう。

柔軟な働き方が選べる

宅建事務は、ライフスタイルに応じた柔軟な働き方ができる職種です。企業によって雇用形態が異なり、正社員・派遣社員・パート・アルバイトなどから選べます。

働き方には以下のような選択肢が考えられるでしょう。

• 正社員としてフルタイム勤務する
  → 安定した収入とキャリアアップを目指せる。営業職と連携して、契約業務やサポート業務を担当
• 時短勤務やフレックス制度を活用する
  → 子育てや家庭と両立したい人にとって働きやすい環境が得られる
• 一部在宅勤務が可能な企業に転職する
  → 企業によっては、書類作成やデータ入力業務をリモートで行うことができる

企業によって働き方の自由度は異なるため、転職活動の際には求人情報をよく確認することが重要です。

安定した収入が期待できる

宅建事務は、事務職の中でも比較的高めの給与水準が期待できる職種です。資格手当やインセンティブが支給されるケースもあります。

宅建事務のだいたいの年収相場も見ておきましょう。あくまで一例であり、個人のキャリアや経験によって異なります。

宅建事務の年収についてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

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宅建事務のきつい点と乗り越え方

やりがいも魅力も十分ある宅建事務ですが、きつい・大変と感じる場面に直面することもあります。

どんなときに困難を感じ、実際に乗り越えるにはどうしたらいいかを解説していきます。

ミスが許されない

不動産取引の重要な業務を担う宅建事務では、ミスが許されません。

不動産は高額取引であり、ひとつのミスが重大なトラブルにつながる可能性があります。そのため、正確さが何よりも求められる点がこの仕事の難しさです。

ミスを防ぐには、以下のような対策が効果的です。

効率的な作業習慣やサポート体制を取り入れることで、責任ある業務も安心してこなせるようになります。

クレーム対応がつらい

不動産取引は高額で、顧客の期待値も高くなる傾向があります。そのため、ちょっとした手続きの遅れや行き違いでも、不満やクレームに繋がるケースが少なくありません。

特に繁忙期には、取引数が増えることで対応が追いつかず、クレームが重なることもあります。

クレーム対応を乗り越えるには、以下のポイントを意識してみてください。

顧客の声に耳を傾け、誠実に対応することで信頼関係を築くきっかけにもなります。

土日休みが取りづらい

不動産取引は、顧客が活動しやすい土日に集中するため、宅建事務も土日出社が求められる場合があります。特に繁忙期はスケジュールが埋まりやすく、休暇の調整が難しくなることもあります。

毎週土日休みは難しいものの、以下の方法で負担の軽減が可能です。

土日休みが取りづらい点は不動産業界ならではの特徴ですが、スケジュール調整で負担を減らせますよ。

宅建事務に向いている人

宅建事務はやりがいがある一方で、向き不向きがあるのが事実です。

転職してからミスマッチに気づいたという事態を防ぐためにも、以下の向いている人の特徴をチェックしていきましょう。

コミュニケーション能力が高い人

宅建事務は、顧客や不動産会社、金融機関などさまざまな相手と関わるため、相手の立場に立って物事を考え、コミュニケーションを取る力が必要です。

人生の大きなイベントである不動産取引では、顧客が不安や疑問を抱えるケースが少なくありません。そのため、顧客の話をしっかり聞き、丁寧に対応することで信頼関係を築くスキルが求められます。

また、営業担当者や他のスタッフとのチームワークも、業務をスムーズに進める上で欠かせない要素です。

顧客の不安を解消し、信頼を得ると同時に、社内外のチームワークを円滑に進める能力を発揮できる人が、宅建事務に向いています。

細かい作業が得意な人

宅建事務では、契約書や重要事項説明書の作成、データ入力など、正確性が求められる業務が多くあります。細かい作業に集中できる人は向いています。

たとえば、書類のミスは取引トラブルの原因になりかねないため、注意深く確認しながら作業を進めることが重要です。

丁寧に業務をこなせる人は、仕事の質を高められるだけでなく、顧客や取引先からの信頼も得られるでしょう。

細部まで気を配り、ミスを防ぐ意識を持って業務に取り組める人にとって、宅建事務はやりがいを感じられる仕事です。

宅建事務の仕事内容は未経験からでも挑戦できる！

宅建事務は、不動産取引を支える重要なポジションでありながら、未経験から挑戦できる魅力的な仕事です。

宅建士資格を取得すれば、法律に基づいた専門的なスキルを活かし、長期的なキャリアを築けます。チームで協力しながら進めるため、初めての業務でも安心して取り組める環境です。

ただし、不動産業界と一言でいっても企業によって雰囲気が異なります。

自分にピッタリの企業への転職を実現したい方は、不動産専門の転職エージェントを利用して理想の職場探しをしてみてください！