役員秘書

信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど） 贈答手配 交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭） 上司の経費精算などの雑務 環境整備（絵画、調度品など） 広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など。

■必須スキル ・秘書経験（役員秘書の経験尚可） ・雰囲気が明るい方・元気な方 ・空気が読める方 ■歓迎スキル ・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる ・優先順位をつけて仕事ができる ・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作） ・管理能力に優れた人（時間に正確な人） ・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人） ・情報収集力が高い ・同時並行して業務ができる ・文字が綺麗な方歓迎 ■求める人物像 ・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる人