総務スタッフ

悠悠ホームは「住まいを通して、お客様の生涯の健康と幸せを守る」ことを使命に、注文住宅を中心に幅広い事業を展開しています。 本ポジションは、会社の「司令塔」であり「縁の下の力持ち」として、社員が日々の業務に集中し最高のパフォーマンスを発揮できるように支える総務職です。 決まったルーティンワークだけでなく、社員の声に耳を傾け、より良い環境づくりを追求するクリエイティブな側面も持ち合わせています。 【具体的な業務】 ・オフィス環境の整備（備品の調達・管理、オフィスの美化・整理整頓） ・社内設備の点検や修繕手配による快適な環境維持 ・文書管理（契約書、社内規定、会議資料などの作成・整理・保管） ・株主総会の準備・運営サポート（会場手配、招集通知準備、当日の進行サポート） ・社内イベントの企画・実行（全社朝礼、入社式など） ・その他会社全体を支える庶務業務 　（慶弔手配、広報活動のサポート、契約・法務関連の補助、郵便物の管理、名刺作成手配など） 【この仕事の魅力】 ・社員が働きやすい環境を整え、会社全体のパフォーマンス向上に貢献できる ・株主総会や社内イベントなど重要行事の運営を担える責任とやりがい ・幅広い業務を通じて会社全体を支える実感が得られる ・単なる雑務ではなく、会社運営を支える「要」として存在価値を発揮できる ・社員や経営層との距離が近く、改善提案や変革に積極的に関われる 「会社の成長を支える縁の下の力持ちとして働きたい」 「幅広い業務に関わりながら環境づくりに挑戦したい」 そんな方にふさわしいポジションです。

応募資格： 未経験：NG 学歴：不問 必要スキル・経験 ・総務の実務経験（3年以上目安）: 上記の「仕事内容」にある業務のうち、複数にわたる実務経験をお持ちの方。 ・普通自動車運転免許（AT限定可）: 外出を伴う業務に対応するため。 歓迎するスキル・経験 ・株主総会や取締役会などの運営サポート経験: 会社法や関連法令に関する基礎知識をお持ちの方。 ・法務・契約に関する基礎知識: 各種契約書の管理や内容確認の経験がある方。 ・ITリテラシー: 新しいシステムやツールへの抵抗がなく、積極的に活用しようとする意欲のある方。 ・Excelの実務経験: データ入力、集計、VLOOKUP関数やIF関数などの基本的な関数を問題なく使いこなせる方。 ・文書作成能力: Word、PowerPointなどを用いて、正確で分かりやすい文書や資料を作成できる方。 ・基本的なビジネスマナー: 電話応対、来客応対など、社会人としての基本的なマナーを身につけている方。